Skip to main content
Gratis starten

Refunds & Notifications · Article 6.5

E-mail: "Eindfactuur — gelieve {{amount}} te betalen"

Verstuurd wanneer u op `Eindfactuur uitsturen` klikt nadat het werk is voltooid. Bevat de eindfactuur (Schlussrechnung) als PDF en de betaal-CTA.

Where this fits in the lifecycle

  1. Draft

    Only you can see this. Edit anything.

  2. Sent

    Email landed in the client's inbox.

  3. Viewed

    Client opened the link — awaiting decision.

  4. Signed

    Legally binding. Audit trail captured.

  5. Deposit paid

    Money in escrow. You can start work.

  6. In work

    Project running. Final invoice ready when you're done.

  7. Paid

    Final invoice settled. Just one click left.

  8. Completed

    Closed. Archived. You did the thing.

Tap any card to open its detail article.

Dit is de e-mail waarmee u om het resterende bedrag vraagt. De eindfactuur (Schlussrechnung) is juridisch een apart document van de voorschotfactuur — hij verwijst naar het voorschot, trekt het reeds betaalde bedrag af en vraagt het saldo op.

Step by step

  1. Klik op Eindfactuur uitsturen.

    Beschikbaar vanuit de offerte-detailpagina zodra de status Voorschot betaald of verder is.

  2. Bevestig in het dialoogvenster.

    Er verschijnt een voorvertoning van de factuur; zodra u op Bevestigen klikt, wordt de e-mail verstuurd.

  3. Status schakelt naar Eindfactuur uitgesteld.

    Tijdlijn registreert de gebeurtenis met het factuurnummer.

Statusbadge gaat naar "Eindfactuur uitgesteld". Tijdlijngebeurtenis "INV-XXXX uitgesteld, e-mail verstuurd naar klant". Documentendropdown krijgt INV-XXXX. Inbox: archiefarchiefkopie van de e-mail met de eindfactuur als bijlage.

Why this works this way

Conform §14 UStG (Duitsland) en vergelijkbare regels in de gehele EU moet de Schlussrechnung expliciet verwijzen naar de eerdere voorschotfactuur om te voorkomen dat de BTW-aftrek van de klant dubbel wordt belast. Clozo regelt dit automatisch: de eindfactuur-PDF bevat een regel "Af: voorschot DEP-XXXX betaald op [datum]: -€X" en de BTW-berekening is alleen over het nettosaldo.

De PDF wordt al vooraf gegenereerd op het moment dat het voorschot is betaald (achtergrond-Celery-taak prepare_final_invoice.delay()). Door het vooraf genereren hoeft de e-mailtaak bij het moment van "Eindfactuur uitsturen" niet op Gotenberg te wachten — de PDF staat al in R2 en de e-mail gaat binnen 2-3 seconden uit. Als het vooraf genereren is mislukt (Gotenberg-storing), ziet u een Eindfactuur opnieuw proberen-knop in plaats van de groene uitstuurknop.

Troubleshooting

Keep reading

Lifecycle

Status: In work — deposit settled, project running, final invoice ready

You're between the deposit and the final payment. The final invoice is pre-rendered and ready to issue when you finish. Clozo doesn't track project progress here — you do — but it's listening for you to say `done`.

Proposals & Invoices

The Clozo invoice family: DEP, INV, STR, DCR, CRN, REC

Six document types make up the full Clozo invoicing chain. Each has a distinct legal role under EU VAT Directive Art. 220 and §14 UStG. This article maps which document fires when and what it references.