Voorschotsplitsingen: 0%, 25%, 50%, 100% — en wanneer u welke kiest

0% voorschot betekent dat het volledige bedrag een enkele eindfactuur wordt die wordt uitgesteld wanneer u het project als voltooid markeert. Gebruik dit alleen met klanten met wie u eerder heeft gewerkt, of voor korte opdrachten waarbij uw risico laag is (bijv. een eendaagse workshop). Voor nieuwe klanten is 0% voorschot de meest voorkomende reden dat een freelancer maandenlang een betaling achtervolgt — en in sommige EU-jurisdicties moet u zelfs een kleine-vorderingsprocedure starten over de grens, wat traag en weinig lonend is.

25%/50%-splitsingen zijn de standaard voor freelancers in de EU. De mechanica is: u ondertekent, de voorschotfactuur gaat binnen seconden uit, de klant betaalt, u begint met werken; als het werk klaar is, stuurt u de eindfactuur voor het resterende bedrag, en die eindfactuur verwijst expliciet naar de voorschotfactuur en trekt zowel het voorschotbedrag als de voorschot-BTW af (dit is de §14 UStG "Schlussrechnung"-regel — zie artikel 6.3 voor de exacte mechanica).

100% vooruitbetaling betekent dat het volledige bruto op de voorschotfactuur staat. Contra-intuïtief etiketteert Clozo dit nog steeds als "voorschot" in plaats van "volledige factuur" omdat de bon- en documentketen eenvoudiger zijn als elke offerte hetzelfde DEP-dan-(misschien)-INV-pad volgt. De PDF leest als een factuur in eindstijl (Rechnung / facture / factuur) voor de klant; alleen het prefix van het documentnummer verschilt (DEP- in plaats van INV-). Na betaling wordt er geen verdere factuur uitgesteld — het project sluit bij voltooiing.

De vervaldatum van het voorschot staat los van de startdatum van het project. U kunt om een voorschot op de dag van ondertekening vragen bij een project dat twee weken later begint. Veel freelancers stellen de vervaldatum van het voorschot in op "bij ontvangst" (d.w.z. de dag van ondertekening), wat de betalings-CTA van de e-mail toch al impliceert.

Waarom de splitsing na ondertekening vergrendeld is: zodra de klant heeft ondertekend, zijn het voorschotbedrag en de BTW ingebakken in de voorschotfactuur (DEP-), die onder EU-recht niet stilletjes kan worden herschreven. Als u het later echt moet wijzigen, is het enige legitieme pad een Addendum (Sectie 7) — dat maakt een voorschotcorrectiedocument (DCR-) aan dat verwijst naar de originele DEP- en hem ofwel aanvult ofwel gedeeltelijk terugbetaalt.