Proposals & Invoices · Article 5.1
Anatomie van een offerte
Een Clozo-offerte is een enkel juridisch document met zeven bewegende onderdelen: titel, regelitems, voorschotsplitsing, betalingsvoorwaarden, taal, datums en de metadata die BTW en handtekeningen aanstuurt.
Voor u tijd besteedt aan de diepere artikelen in dit gedeelte, helpt een eenpagina's mentaal model van de offerte. Elk veld in de wizard op /proposals/new valt in een van zeven groepen, en elke groep beïnvloedt een ander deel van de levenscyclus. Als een downstream-document er verkeerd uitziet (een factuur met een ontbrekende BTW-regel, een e-mail in de verkeerde taal, een voorschot dat niet klopt), is de oorzaak bijna altijd een veld in de offerte zelf.
Why this works this way
De offerte is de bron van waarheid voor de hele keten: de Serviceovereenkomst citeert eruit, de voorschotfactuur verwijst ernaar, de eindafrekening verwijst naar de voorschotfactuur die ernaar verwees, de bon sluit de cirkel. Zodra u op Verzenden klikt, vergrendelen verschillende velden — het offertenummer, de regelitems zoals vastgelegd op het moment van verzending, de taal, de valuta en het adres van de klant zoals dat op dat moment was. Vergrendeling is geen UX-keuze; het is een wettelijke vereiste onder EU BTW-richtlijn Art. 226 (sequentiële, onveranderlijke factuurnummering) en §14 UStG in Duitsland (facturen moeten verwijzen naar vaste, gedateerde documenten).
De zeven onderdelen van een offerte:
1. Koptekst: titel, optionele omschrijving, uw bedrijfsidentiteit (automatisch ingevuld vanuit uw profiel).
2. Klantidentiteit: naam, adres, land, B2B/B2C-vlag, BTW-nummer indien van toepassing. Stuurt de BTW-regel aan.
3. Regelitems: rijen van {omschrijving, hoeveelheid, tarief, type} waarbij type per uur of vast is.
4. BTW-blok: berekend uit regelitems + uw belastingregime + het land van de klant en de B2B/B2C-vlag. U voert dit niet direct in — de [D-088] BTW-motor leidt het af (apps/vat/engine.py:calculate_vat).
5. Voorschot: een percentage van het bruto-totaal (0%, 25%, 50% of 100%) plus een vervaldatum voor het voorschot.
6. Betalingsvoorwaarden: hoe lang na ondertekening de klant heeft om het eindsaldo te betalen. Netto 7, 14 of 30 dagen zijn standaard.
7. Datums en taal: projectstart, projecteinde (geschat), taal voor zowel PDF als e-mails (en, de, nl, fr, pl, es).
Troubleshooting
Keep reading
Proposals & Invoices
Line items, the VAT engine, and what determines your rate
Each line is `{description, quantity, rate, type}`. Clozo computes the net subtotal, then applies one of seven VAT rules based on your tax regime, the client's country, and whether the client is B2B or B2C.
Proposals & Invoices
Deposit splits: 0%, 25%, 50%, 100% — and when to pick each
The deposit percentage decides how the gross total breaks into two payments: an upfront deposit invoice (Anzahlungsrechnung) and a final invoice (Schlussrechnung) that closes the project.
Proposals & Invoices
The three documents: Proposal, Service Agreement, and the signed PDF
A signed Clozo proposal produces three legal artefacts: the Proposal PDF (the offer), the Service Agreement (the binding contract), and a stored audit trail. Each plays a different legal role under EU contract law and eIDAS Reg. 910/2014.
Proposals & Invoices
What you can change after `Send` — withdraw, resend, edit, amend
After clicking `Send`, the proposal becomes a legal artefact and many fields lock. The right action depends on whether the client has signed yet: withdraw before signing, amend after.