Factureerbare uren bijhouden en met één klik omzetten naar een offerte

Gegevensmodel. Een TijdBoeking heeft: klant, projectbeschrijving, datum, duur (minuten), factureerbaar-vlag (standaard aan), optionele notitie. Er is geen start/stop-timer in v1 — u registreert duren achteraf. We hebben een live timer overwogen, maar de meeste freelancers registreren tijd in hun eigen tools (Toggl, Harvest) of schatten achteraf; een live timer voegde UI-complexiteit toe voor marginale waarde.

Conversiemechanica. Wanneer u op Offerte aanmaken vanuit tijd klikt:

1. Clozo bevraagt alle factureerbaar=true-tijdboekingen voor de geselecteerde klant, gegroepeerd op projectbeschrijving. 2. Elke unieke beschrijving wordt één uurloon-regelitem: beschrijving={projectbeschrijving}, aantal={totale uren}, tarief={klant.standaard_uurtarief}, type=uurloon. 3. De offertewizard opent op stap 3 (regelitems), vooraf ingevuld. U kunt rijen bewerken, samenvoegen of splitsen voor verzending. 4. Niet-factureerbare boekingen worden niet meegenomen maar blijven in uw tijdregistraties ter referentie.

Uurtarief voorrang. De conversie gebruikt eerst het standaard_uurtarief van de klant. Als dat leeg is, valt het terug op het standaard_uurtarief van uw profiel. Als dat ook leeg is, wordt 0 ingevoegd en moet u het bewerken voor verzending. Voor werk met meerdere tarieven (verschillende tarieven voor verschillende vaardigheden), bewerk de regelitems individueel na conversie.

Waarom boekingen worden geconverteerd, niet "gekoppeld". Een veelgehoord verzoek is "koppel de tijdboekingen aan de regelitems zodat ik vanuit de factuur kan doorklikken". We doen dit niet in v1 omdat EU-facturen puntdocumenten zijn — de factuur moet op zichzelf leesbaar zijn zonder verwijzing naar een tijdregistratietool, met name voor een toekomstige belastingcontrole 7 jaar van nu. De conversie is eenrichtingsverkeer: tijd → regelitems, geen live koppeling.