Proposals & Invoices · Article 5.7

SEPA-bankoverschrijving met EPC-QR — wanneer aangeboden, hoe het werkt, wat op de factuur

Elke Clozo-factuur bevat IBAN, BIC en een EPC-formaat QR-code die elke moderne EU-bankapp scant in een vooraf ingevulde SEPA-overschrijving. Werkt met of zonder Stripe ingeschakeld.

SEPA (Single Euro Payments Area) is het EU-bankoverschrijvingsnetwerk — 36 landen, één standaard, geen valutawisseling binnen de eurozone. Voor freelancer-facturering is het de universele terugvaloptie: geen Stripe-account nodig, geen kaartkosten, ondersteund door de bankapp van elke EU-consument. Clozo drukt uw SEPA-gegevens op elke factuur en voegt een scanbare QR-code toe zodat de klant niets hoeft over te typen.

Step by step

Voeg uw IBAN toe.
Vul in /settings/profile IBAN en BIC in. Zonder deze gegevens kan SEPA niet worden aangeboden. We valideren het IBAN-formaat per land (Duits IBAN begint met DE en is 22 tekens, enz.). BIC wordt automatisch afgeleid van IBAN voor de meeste EU-landen wanneer u het veld verlaat.
Controleer of de QR wordt weergegeven.
Klik bij uw volgende offerte op Preview in wizardstap 5 — de aanbetalingsfactuur (of eindafrekening) toont de EPC QR rechtsonder. Scan hem vanuit uw eigen bankapp om te controleren.
Verstuur de offerte.
Na ondertekening gaat de aanbetalingsfactuur per e-mail met de QR ingebouwd als afbeelding (PNG, ~3KB) en IBAN/BIC eronder als terugvaloptie voor klanten wier bankapp geen QR ondersteunt.
Houd uw bankrekening in de gaten.
Wanneer de overschrijving binnenkomt, keer terug naar de offerte in Clozo.
Markeer als betaald.
Klik op Acties → Aanbetaling handmatig als ontvangen markeren. Voer de bankafschriftreferentie en de datum in waarop het geld is bijgeschreven. Status wisselt naar Aanbetaling betaald; bon-PDF wordt verstuurd; e-mail gaat automatisch uit.

de IBAN/BIC-velden staan in /settings/profile; de QR wordt automatisch weergegeven op elke factuur. De offerte/factuur-detailpagina's tonen "SEPA: IBAN [uw IBAN] — BIC [uw BIC] — Referentie: PRO-2026-NNNN-DEP" naast de QR. Voor tracking registreert de tijdlijn de handmatige gebeurtenis Als betaald gemarkeerd met de referentie die u heeft ingevoerd, de datum en de gebruiker die dit heeft gedaan (u).

Why this works this way

De EPC QR-codestandaard (formeel "EPC QR Code Guidelines" v002, European Payments Council). Codeert een SEPA Credit Transfer in één QR met deze velden, regel voor regel:

``BCD (servicetag) 002 (versie) 1 (tekenset: UTF-8) SCT (identificatie: SEPA Credit Transfer) {BIC} (BIC van uw bank, optioneel maar aanbevolen) {Naam begunstigde} (uw bedrijfsnaam zoals op het IBAN) {IBAN} (uw IBAN) EUR{bedrag} (bijv. EUR1234.56) (doelcode, optioneel — Clozo laat leeg) {referentie} (bijv. PRO-2026-0042-DEP) (vrije tekst omschrijving, alternatief voor referentie)``

Klanten openen hun bankapp, tikken op de knop "QR scannen" (elke grote EU-bankapp ondersteunt dit: Sparkasse, ING, BNP, Revolut, N26, Bunq, Tinkoff, enz.), en richten de camera op de factuur. De app vult een SEPA-overschrijving voor met uw IBAN, BIC, naam, exact bedrag en exacte referentie. Ze bevestigen met hun PIN/Face ID en de overschrijving wordt ingediend. Totale doorlooptijd: ~10 seconden, geen getik.

Waarom een gestructureerde referentie belangrijk is. Het referentieveld op de QR is PRO-2026-NNNN-DEP (aanbetaling) of PRO-2026-NNNN-FIN (eindafrekening). Wanneer de bank van de klant de overschrijving uitvoert, reist de referentie mee naar uw bank; als u ooit bankkoppeling-reconciliatie integreert, is dit het veld waarmee het systeem de inkomende overschrijving automatisch kan koppelen aan de juiste factuur. Zelfs zonder automatische reconciliatie maakt het handmatige koppeling ondubbelzinnig — "EUR 1.250,00 van Müller GmbH, ref PRO-2026-0042-DEP" spreekt voor zichzelf in uw bankafschrift.

SEPA Credit Transfer vs SEPA Instant. Beide zijn SEPA-rails; beide gebruiken hetzelfde QR-formaat. Standaard SCT verrekent de volgende werkdag (D+1). SEPA Instant Credit Transfer (SCT Inst) verrekent in <10 seconden, 24/7/365. De meeste EU-banken ondersteunen SCT Inst nu standaard; sommige gebruiken nog standaard SCT vanwege kosten. Clozo kiest niet — de bank van de klant beslist op basis van de capability van de ontvangstbank en eventueel bankbeleid.

Geen Stripe-verbinding? SEPA is uw enige weg. Wanneer stripe_charges_enabled=false voor uw account, stelt de betalingsgekwalificeerde serializer van Clozo (apps/public/views.py:485) stripe_available=false in, en tonen de e-mail en offertepagina van de klant alleen de SEPA QR + IBAN/BIC-combinatie. De aanbetalingsfactuur gaat nog steeds uit op het moment dat ze ondertekenen; alleen de knop "Betalen met kaart" is verborgen.

Grenzen van auto-detectie. Clozo kan uw bankrekening niet rechtstreeks uitlezen — dat vereist PSD2 AISP (Account Information Service Provider)-integratie, die op onze roadmap staat maar niet in v1 zit. Wanneer een SEPA-betaling binnenkomt op uw bankrekening, weet Clozo dat niet automatisch. Twee manieren om het als betaald te markeren:

1. Handmatig als betaald markeren (huidige standaard). Wanneer u de inkomende overschrijving in uw bankapp ziet, klik op Aanbetaling handmatig als ontvangen markeren vanuit het menu Acties op de offerte. Verwijs naar de bankafschriftvermelding; Clozo registreert de handmatige invoer met tijdstempel en notitie. De bon wordt automatisch verstuurd. 2. Bankkoppeling-reconciliatie (roadmap). Wanneer de AISP-integratie beschikbaar is, koppelt u uw bank eenmalig en koppelt Clozo inkomende overschrijvingen automatisch op basis van referentietekst. Tot die tijd een handmatige stap van 30 seconden per betaling.

Troubleshooting

Keep reading

Lifecycle

Status: Deposit paid — work can start

The deposit landed (Stripe webhook or manual confirmation). Clozo flips the status, queues the deposit receipt PDF, and starts a behind-the-scenes job to pre-render the final invoice. You can begin the work.

Proposals & Invoices

Marking a payment as paid manually — for SEPA, cash, wire, anything outside Stripe

When a payment lands outside the auto-detected channels (SEPA bank transfer, cash, foreign wire), use `Mark as paid manually` to record it. Clozo creates the receipt, fires confirmation emails, and preserves the audit trail.

Configuration

IBAN and BIC: enabling SEPA bank transfers and EPC QR codes

Add your IBAN and BIC and Clozo prints them on every invoice plus an EPC QR code your client can scan from their bank app — no Stripe required.

Proposals & Invoices

Online payment via Stripe Connect — Direct Charges, fees, 3DS, refunds

When you connect Stripe, your clients can pay invoices by card on a Clozo-hosted page. Charges go directly to your Stripe account (Direct Charge architecture); Clozo takes no platform fee on payments. Stripe's standard processing fees apply.