Proposals & Invoices Β· Article 5.8
Een betaling handmatig als betaald markeren β voor SEPA, contant, bankoverboeking, alles buiten Stripe
Wanneer een betaling binnenkomt via kanalen buiten de automatische detectie (SEPA-bankoverboeking, contant, buitenlandse overboeking), gebruikt u `Handmatig als betaald markeren` om het te registreren. Clozo maakt de bon aan, stuurt bevestigings-e-mails en behoudt het audittraject.
Stripe-betalingen worden automatisch bevestigd via webhook in ~2 seconden. Alles anders β SEPA-bankoverboekingen, contant, buitenlandse overboekingen, zelfs Revolut/Wise-overboekingen van buitenaf β moet handmatig worden gemarkeerd omdat Clozo uw bankrekening niet rechtstreeks kan lezen (nog niet β PSD2 AISP-integratie staat op de roadmap). Handmatig markeren als betaald is een actie van 30 seconden die de cirkel sluit.
Step by step
Bevestig de middelen op uw bankrekening.
Open uw bankapp, zoek de inkomende overboeking en noteer het bedrag, de datum en de referentie.
Open de offerte in Clozo.
Navigeer naar de offerte-detailpagina.
Klik op
Acties β Voorschot handmatig als betaald markeren(of
Eindbealing als ontvangen markerenvoor het eindsaldo).Vul het dialoogvenster in
: methode, datum, referentie, bedrag (standaard het factuurbedrag).
Klik op
Bevestigen.Status schakelt, bon wordt verstuurd, e-mail gaat automatisch uit. Tijdlijn registreert de handmatige markering met uw gebruikers-ID en tijdstempel.
Actieknop op de offerte-detailpagina; dialoogvenster voor de handmatige markering; tijdlijngebeurtenis na opslaan; bon-PDF in Documenten binnen ~5 seconden; kopie van de bevestigings-e-mail in uw inbox.
Why this works this way
Waarom er een handmatige stap bestaat. Voor online betalingen (Stripe) vertelt de gateway Clozo via een ondertekende webhook dat een betaling is geslaagd en kan Clozo er deterministisch op handelen. Voor bankoverboekingen zou Clozo toegang tot uw bankrekening nodig hebben via Open Banking (PSD2 AISP) om inkomende overboekingen te detecteren β dat is een afzonderlijke integratie met kosten en toestemmingsmodel per bank die we nog niet hebben uitgebracht. Tot dan bevestigt u de betaling wanneer u deze in uw bankapp ziet.
Wat de handmatige markering registreert:
- Betaalmethodekeuze: Bankoverboeking (SEPA), Bankoverboeking (internationaal), Contant, Cheque, Overig. - Ontvangstdatum: wanneer de middelen zijn bijgeschreven op uw rekening (niet noodzakelijk vandaag). - Referentienoot: vrije tekst β doorgaans de tekst van het bankafschrift of een bevestigingsreferentie. Nuttig voor het audittraject. - Bedrag: standaard het factuurbedrag. Overschrijf indien de klant een ander bedrag heeft betaald (zeldzaam; doorgaans een kostenaftrek door de verzendende bank). - Gebruikers-ID: uw gebruiker, server-side vastgelegd, niet bewerkbaar. - Tijdstempel: servertijd op het moment van markeren, niet bewerkbaar.
Deze combinatie vormt een volledige auditrij: wie heeft gemarkeerd, wanneer, voor welke factuur, met welke bewijsreferentie. De bon-PDF wordt gegenereerd op basis van deze rij.
Inhoud audittraject (zichtbaar op de Tijdlijn):
``
2026-05-08 14:22 UTC β Voorschot handmatig als betaald gemarkeerd
Methode: Bankoverboeking (SEPA)
Bedrag: β¬476,00
Ontvangstdatum: 2026-05-07
Referentie: "Inkomend van MΓΌller GmbH, ref PRO-2026-0042-DEP"
Gemarkeerd door: andreidiachenko@voorbeeld.com
``
De contant-/cheque-gevallen. Sommige EU-landen (DE, AT, IT, ES) zien nog steeds een aanzienlijk aantal contante- en chequebetalingen voor kleine klussen. Ze handmatig markeren is volledig legitiem; de bon bevestigt dat de middelen zijn ontvangen. Voor belastingverdedigingsdoeleinden kunt u een foto van de cheque of een ondertekende contante-ontvangstnotitie als aanvullend bestand bijvoegen (buiten het bereik van v1; bewaar het voor nu in uw eigen administratie en verwijs ernaar in het handmatige notatieveld).
Gedeeltelijke betalingen. Als de klant slechts een deel van de factuur heeft betaald (bijv. β¬300 van β¬476), voert u het gedeeltelijke bedrag in. De offertestatus blijft op de voor-betaalde status (bijv. nog Ondertekend, niet Voorschot betaald) omdat het voorschot niet volledig is gedekt. Wanneer de rest binnenkomt, markeert u opnieuw met het resterende bedrag; de tweede markering sluit de factuur en activeert de statuswijziging.
Troubleshooting
Keep reading
Lifecycle
Status: Deposit paid β work can start
The deposit landed (Stripe webhook or manual confirmation). Clozo flips the status, queues the deposit receipt PDF, and starts a behind-the-scenes job to pre-render the final invoice. You can begin the work.
Lifecycle
Status: Awaiting final payment, then Paid
You've issued the final invoice. The client now owes the remaining balance (full amount minus the deposit they already paid). When the money lands, status flips to `Paid` and the final receipt is generated.
Proposals & Invoices
Receipts (REC-) β payment confirmation, single-stage vs split
A receipt confirms that a payment was actually received. Clozo issues one receipt per payment event: one for the deposit, one for the final balance, or a single receipt if the project was 100% prepaid.
Proposals & Invoices
SEPA bank transfer with EPC QR β when offered, how it works, what to put on the invoice
Every Clozo invoice includes IBAN, BIC, and an EPC-format QR code that any modern EU banking app scans into a pre-filled SEPA transfer. Works with or without Stripe enabled.